X-TRAVEL Travel Management Software
Series truyền thông

Series 30 kịch bản video X-Travel

Mỗi tập 45–75 giây: Hook → minh họa Excel/cách cũ → giải trên phần mềm + CTA. Ưu tiên nỗi đau, không tour UI.

CTA thống nhất: Nhắn Zalo — xem giúp đúng quy trình của anh/chị 15 phút.

Gợi ý bài viết thảo luận nghề →

0–8 giây

Hook

Bạn nhìn camera / text lớn nỗi đau

8–25 giây

Minh họa Excel–cách cũ

Excel, Zalo, giấy in, sổ nợ (che thông tin nhạy cảm)

25–70 giây

Giải trên phần mềm + CTA

1 thao tác wow → kết quả → Zalo

Thứ tự quay gợi ý

1 → 3 → 5 → 6 → 8 → 9 → 2 → 4 → 7 → 10 → 11 → 12 → 13 → 14 → 15 → 16 → 17 → 18 → 19 → 20 → 21 → 22 → 23 → 24 → 25 → 26 → 27 → 28 → 29 → 30

Tập 1

Copy chat Zalo → AI tạo đơn

Chiếu: AI parse chat (OpenAI → Gemini fallback) → form booking

Clip chủ lực. Split: chat | form AI

1. Hook

“Khách nhắn Zalo đặt tour — sale phải đọc rồi gõ lại từng ô.”

2. Excel / cách cũ

“Ngày đi, dịch vụ, số người, cọc… gõ Excel/form năm mười phút, dễ sai.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“X-Travel: copy đoạn chat, AI bóc tách và điền sẵn khách–dịch vụ–ngày–cọc. Bạn chỉ kiểm tra rồi lưu đơn. Nhắn Zalo, demo đúng đoạn chat của anh/chị.”

Tập 2

AI bóc list khách đoàn

Chiếu: AI parse danh sách khách trên đơn/tour

Trước/sau text rối → bảng

1. Hook

“List đoàn gửi một cục — tách tay là mệt.”

2. Excel / cách cũ

“Tên, năm sinh, SĐT dính Zalo/Excel: thiếu người, sai chính tả.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Dán list vào X-Travel, AI tách thành danh sách khách sạch để gắn đoàn/in điểm danh. Nhắn mình demo đúng đoạn text đang cầm.”

Tập 3

Báo giá tạm → chốt thành đơn

Chiếu: Booking quotation #BG-… → convert booking

In phiếu BG rồi bấm convert

1. Hook

“Khách mới hỏi giá — chưa chốt mà đã tạo đơn thật thì pipeline bẩn.”

2. Excel / cách cũ

“Báo giá trên Word/Excel riêng; chốt lại copy sang sổ đơn — lệch số.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Tạo báo giá tạm, in gửi khách; khi chốt chỉ cần convert thành booking. Một nguồn số từ báo giá tới đơn. Nhắn Zalo xem thử quy trình báo giá của công ty.”

Tập 4

Đơn tập trung, hết rải Excel–Zalo

Chiếu: Danh sách đơn + lọc trạng thái/nợ/tour/CTV

Lướt Excel + Zalo (che tên) rồi lọc CRM

1. Hook

“Một đơn ở đây, một đơn ở kia — hỏi là cả phòng lục.”

2. Excel / cách cũ

“Excel nhiều sheet + chat Zalo: lọc “còn nợ” là thủ công, dễ sót.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Mọi booking một chỗ; lọc còn nợ/tour/CTV vài giây. Đang chạy Excel? Nhắn mình demo trên quy trình thật.”

Tập 5

VAT hỗn hợp trên 1 đơn

Chiếu: VAT 0/8/10% theo dòng + badge hỗn hợp

Zoom 3 dòng VAT khác nhau

1. Hook

“Một đơn dính vài mức VAT — tính tay cực dễ lệch.”

2. Excel / cách cũ

“Cộng 0–8–10% trên Excel: lệch hóa đơn, lệch kê khai.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“X-Travel tính VAT từng dòng, kể cả hỗn hợp, ra tổng đúng ngay. Nhắn Zalo, chỉ trên một đơn mẫu của anh/chị.”

Tập 6

VietQR thu khách đúng STK–đúng tiền

Chiếu: Phiếu đơn / portal + VietQR (STK theo VAT DN/CN)

Sinh QR trên phiếu, quét thử điện thoại

1. Hook

“Gửi sai STK hoặc sai số tiền là cả ngày giải trình.”

2. Excel / cách cũ

“Copy số TK tay, nhắn Zalo: khách chuyển nhầm, sale đối soát mỏi.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Trên phiếu có VietQR đúng số tiền–nội dung CK; hệ thống chọn tài khoản phù hợp theo VAT. Nhắn mình xem phiếu thu mẫu.”

Tập 7

In phiếu / hợp đồng từ đơn

Chiếu: Phiếu xác nhận, phiếu thu, hợp đồng PDF từ mẫu

1 click in A4 từ booking

1. Hook

“Mỗi lần bán lại soạn Word: phiếu, hợp đồng, lịch thanh toán.”

2. Excel / cách cũ

“Template Word cũ, điền tay tên khách–số tiền — dễ sót điều khoản.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Chọn mẫu hợp đồng/phiếu, in PDF đã điền từ đơn. Nhắn Zalo gửi mẫu hợp đồng đang dùng để xem map thế nào.”

Tập 8

Quên nhắc thu → thất thoát công nợ

Chiếu: Hàng đợi nhắc thu + VietQR + SMTP + cron 08:00 email

1 đơn nợ → nhắc → QR → nói rõ email sáng

1. Hook

“Khách còn nợ mà quên nhắc một hôm là quên luôn.”

2. Excel / cách cũ

“Nhắc tay Zalo; cuối tháng rà Excel — tiền chậm, thậm chí mất.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Đơn còn nợ hiện rõ; nhắc kèm VietQR. Mỗi sáng hệ thống tự gửi email nhắc khách còn nợ. Nhắn Zalo, xem giúp sổ công nợ 15 phút.”

Tập 9

Nhắc thu hàng loạt / copy Zalo

Chiếu: Bulk SMTP + copy nội dung Zalo từ hàng đợi nợ

Chiếu nút gửi hàng loạt + copy Zalo

1. Hook

“Nợ rải 20–30 khách — nhắc từng người mất cả buổi.”

2. Excel / cách cũ

“Copy–paste Zalo từng khách từ Excel: sót người, sai số.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Chọn các khoản nợ, gửi email hàng loạt hoặc copy tin Zalo sẵn nội dung + QR. Nhắn mình setup SMTP nhắc thu.”

Tập 10

Chi NCC còn nợ (đơn + tour)

Chiếu: Supplier payables + VietQR chi + cron 08:30

Gom theo NCC; chiếu cả chi phí tour

1. Hook

“Đã thu khách nhưng quên trả KS/xe — NCC gọi dồn.”

2. Excel / cách cũ

“Sổ chi NCC tách Excel; chi đoàn lẫn chi booking, khó nhớ hạn.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“X-Travel theo dõi chi NCC từ đơn và từ chi phí tour; VietQR chi đúng TK; sáng có nhắc tự động. Nhắn Zalo rà giúp danh sách NCC đang nợ.”

Tập 11

Công nợ NCC theo đối tác (báo cáo)

Chiếu: Báo cáo công nợ NCC + CSV

Góc giám đốc: 1 bảng theo NCC

1. Hook

“Cuối kỳ cần biết đang nợ từng NCC bao nhiêu.”

2. Excel / cách cũ

“Cộng tay nhiều file chi — lệch với thực tế chuyển khoản.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Báo cáo công nợ NCC gom theo đối tác, xuất CSV đưa kế toán. Nhắn mình xem mẫu báo cáo cuối tháng.”

Tập 12

Theo dõi hóa đơn VAT + scan

Chiếu: Tax invoices: HĐ ra/vào, trạng thái, upload scan

Upload 1 file scan; lọc chờ/đã khớp

1. Hook

“HĐ đầu vào/ra nằm tủ — đối chiếu cuối tháng là cháy.”

2. Excel / cách cũ

“File scan trong Zalo/Drive; Excel tick tay “đã có HĐ”.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Theo dõi HĐ khách và HĐ NCC theo dòng đơn; lưu scan, lọc chờ/đã xuất. Nhắn Zalo xem quy trình VAT đang dùng.”

Tập 13

Export VAT / công nợ cuối tháng

Chiếu: Báo cáo VAT 0/8/10 + export CSV/XLS

Xuất file đưa kế toán trong 10s

1. Hook

“Kế toán đòi file VAT — sale lại ngồi lọc Excel.”

2. Excel / cách cũ

“Copy doanh thu từng đơn, tách thuế tay — sai sót cao.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Xuất báo cáo VAT/công nợ theo kỳ đưa kế toán ngay. Nhắn mình demo đúng kỳ kế toán của công ty.”

Tập 14

Hồ sơ khách + nợ theo khách

Chiếu: Customers: lịch sử đơn, lọc nợ, email nhắc

Mở 1 khách còn nợ → gửi nhắc

1. Hook

“Khách gọi vào — không biết còn nợ bao nhiêu, đã đi mấy tour.”

2. Excel / cách cũ

“SĐT trùng Excel; nợ phải dò nhiều sheet.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Hồ sơ khách có lịch sử đơn và nợ; gửi nhắc thu ngay từ trang khách. Nhắn Zalo import thử danh sách khách.”

Tập 15

Bảng giá chuẩn — sale không nhớ giá lệch

Chiếu: Catalog + chọn dịch vụ khi tạo đơn

Chọn hạng mục từ bảng giá

1. Hook

“Mỗi sale báo một giá — khách và CTV rối.”

2. Excel / cách cũ

“Giá trong đầu/Excel cá nhân, không đồng bộ.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Bảng giá chuẩn gắn NCC; tạo đơn chỉ việc chọn — giá bán/vốn thống nhất. Nhắn mình dựng bảng giá mẫu.”

Tập 16

STK NCC DN vs cá nhân theo VAT

Chiếu: NCC 2 TK ngân hàng; VietQR chi đúng TK

Đổi VAT dòng → QR đổi TK

1. Hook

“Trả NCC sai tài khoản DN/cá nhân là cả tuần giải trình.”

2. Excel / cách cũ

“Ghi chú STK trong Excel; ai cũng gửi nhầm lúc gấp.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Mỗi NCC có TK theo VAT; khi chi, VietQR lấy đúng tài khoản. Nhắn Zalo kiểm tra giúp danh mục NCC.”

Tập 17

Lịch tour tháng + sắp khởi hành

Chiếu: Calendar tour + thông báo/cron ~07:00

Calendar tháng; badge tour ≤3 ngày

1. Hook

“Tuần này đoàn nào đi — mở nhiều file vẫn sót.”

2. Excel / cách cũ

“Lịch Excel/Google Sheet; không ai nhắc trước 2–3 ngày.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Lịch khởi hành theo tháng; hệ thống nhắc tour sắp đi. Nhắn mình xem lịch điều hành tháng tới.”

Tập 18

Gom đơn + walk-in → DS khách đoàn

Chiếu: Tour: gắn booking, walk-in, in DS, CSV

In danh sách khách 1 trang

1. Hook

“Đoàn 30–40 khách mà list rối là sốt trước giờ xuất phát.”

2. Excel / cách cũ

“List Word/Excel; thiếu SĐT; in đi in lại vẫn sai.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Gom đơn + khách walk-in vào tour — một danh sách chuẩn để in/xuất. Nhắn Zalo setup thử một đoàn sắp chạy.”

Tập 19

Quyết toán đoàn 1 màn hình

Chiếu: Tour settlement: thu–chi–lãi đoàn

So sánh sổ quyết toán Excel vs màn settlement

1. Hook

“Về đoàn xong mới biết lỗ/lãi — lúc đó đã muộn.”

2. Excel / cách cũ

“Chi HDV/phòng/xe cộng tay; lệch với tiền thu khách.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Quyết toán đoàn: doanh thu, chi phí, còn lại trên một màn. Nhắn mình demo quyết toán một tour mẫu.”

Tập 20

Tính giá NL/TE/EB + margin → tạo tour

Chiếu: Tour costing + print + 1-click tạo tour

Đổi margin % thấy giá đổi; bấm tạo tour

1. Hook

“Báo giá đoàn tính tay — margin sai là bán lỗ.”

2. Excel / cách cũ

“Excel NL/TE/EB tự chế; mỗi lần bán copy sheet mới.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Tính giá đoàn có margin, in báo giá, tạo tour một nút. Nhắn Zalo tính thử một đoàn đang chào.”

Tập 21

Soạn lịch trình PDF → tạo tour

Chiếu: Tour itinerary day-by-day + PDF + 1-click

Nhân bản mẫu lịch trình

1. Hook

“Mỗi lần bán lại viết lịch trình Word từ đầu.”

2. Excel / cách cũ

“Copy-paste ngày 1–ngày n; lệch nội dung giữa sale.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Soạn lịch trình theo ngày, in PDF, tạo tour/nhân bản mẫu. Nhắn mình đưa 1 lịch trình mẫu vào hệ thống.”

Tập 22

CTV đăng ký → kích hoạt

Chiếu: /ctv/register + admin duyệt (+ VietQR kích hoạt)

Màn chờ kích hoạt → admin bật

1. Hook

“CTV muốn bán hộ mà không có cửa hàng — nhắn Zalo loạn.”

2. Excel / cách cũ

“Thu thập CTV bằng form/Excel; hoa hồng thỏa thuận miệng.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“CTV tự đăng ký cổng riêng; admin kích hoạt là vào bán. Nhắn Zalo xem cổng CTV demo.”

Tập 23

CTV gửi yêu cầu → sale duyệt thành đơn

Chiếu: CTV request → approve = booking + HH

Badge yêu cầu CTV trên CRM

1. Hook

“CTV nhắn đặt giúp — sale quên tạo đơn, lệch hoa hồng.”

2. Excel / cách cũ

“Tin Zalo + Excel hoa hồng: cuối tháng cãi.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“CTV gửi yêu cầu trong cổng; sale duyệt thành đơn gắn CTV sẵn. Nhắn mình chạy 1 yêu cầu thử.”

Tập 24

Hoa hồng CTV minh bạch

Chiếu: CTV earnings theo tháng/quý/năm

Góc CTV xem doanh số

1. Hook

“Cuối tháng CTV hỏi “sao đơn này ít?” — mất buổi.”

2. Excel / cách cũ

“Excel chia HH; CTV không tự xem được.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“CTV vào cổng xem doanh số/hoa hồng theo kỳ; đối soát từng đơn. Nhắn mình xem cách đang chia HH.”

Tập 25

AI viết bài + chatbot cho CTV

Chiếu: CTV: AI content + chatbot sản phẩm

Sinh 1 caption FB/Zalo từ tour

1. Hook

“CTV không biết viết bài bán tour — đăng rồi im.”

2. Excel / cách cũ

“Copy caption chung; không khớp giá/sp đang bán.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“CTV dùng AI viết bài và chatbot gắn kho sản phẩm. Nhắn Zalo demo góc CTV VIP/content.”

Tập 26

CTV VIP: tự tính giá & lịch trình

Chiếu: Quyền VIP tour_pricing trên cổng CTV

Bật VIP vs CTV thường

1. Hook

“CTV giỏi muốn tự dựng tour — phải chờ sale tính giá.”

2. Excel / cách cũ

“CTV gửi brief Zalo; sale tính Excel rồi gửi lại — chậm deal.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“CTV VIP được tính giá đoàn và soạn lịch trình ngay trên cổng. Nhắn mình phân tầng Standard/VIP giúp.”

Tập 27

Dashboard KPI + việc cần làm hôm nay

Chiếu: Tổng quan: DT, nợ, widget nhắc thu/NCC/tour/CTV

3 số lớn + 1 widget việc hôm nay

1. Hook

“Mở máy không biết hôm nay phải thu–chi–đón đoàn gì.”

2. Excel / cách cũ

“Số liệu rải Excel; việc nằm trong đầu/Zalo.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Dashboard ra KPI và việc đến hạn: nợ khách, chi NCC, tour sắp đi, CTV chờ. Nhắn Zalo xem tổng quan mẫu.”

Tập 28

Phân quyền Sale / ĐH / Kế toán / Admin

Chiếu: Module permissions + scope dữ liệu

Đăng nhập 2 role khác nhau (10s)

1. Hook

“Sale xem hết báo cáo công ty — rủi ro và rối việc.”

2. Excel / cách cũ

“Một file Excel chia sẻ cả phòng; ai cũng sửa được.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Phân quyền theo vai trò: Sale, Điều hành, Kế toán, Admin — mỗi người đúng việc. Nhắn mình thiết kế quyền theo sơ đồ nhân sự.”

Tập 29

Hoa hồng Sale + sổ quỹ văn phòng

Chiếu: Commission sale + cashbook tách booking

2 màn ngắn: HH sale → sổ quỹ

1. Hook

“Lương sale cuối tháng tranh cãi; chi marketing lẫn vào đơn.”

2. Excel / cách cũ

“HH tính tay; quỹ VP và tiền tour cùng một sổ.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“Hoa hồng sale theo đơn thành công; sổ quỹ VP tách khỏi booking. Nhắn Zalo xem cách tính HH hiện tại.”

Tập 30

100k/tháng full + data trên hosting

Chiếu: Thuê bao một mức giá + cài riêng + dữ liệu thuộc bạn

Ít UI; nói camera + flash giá 100.000đ/tháng

1. Hook

“SaaS khóa module / tăng phí theo user — bị động.”

2. Excel / cách cũ

“Excel rời + phần mềm thuê theo ghế: thêm sale là thêm tiền.”

3. Giải trên phần mềm + CTA

“X-Travel: 100.000đ/tháng full tính năng, không giới hạn user, cài hosting của công ty — dữ liệu thuộc về bạn. Nhắn Zalo đăng ký.”