X-TRAVEL Travel Management Software
CRM du lịch trọn gói · 100.000đ/tháng

X-Travel
Vận hành công ty du lịch trên một nền tảng

Thay thế Excel và group chat rời rạc. Quản lý đơn booking, VAT, công nợ khách & nhà cung cấp, tour đoàn, cộng tác viên, nhắc thu tự động và báo cáo lợi nhuận — full tính năng chỉ 100.000đ/tháng, cài trên hosting của bạn.

Full tính năng, không phân gói Không giới hạn số user Dữ liệu trên hosting của bạn

12+

Module nghiệp vụ

3+

Vai trò: Admin · Sale · CTV

100.000đ

Mỗi tháng · full tính năng

100%

Dữ liệu thuộc về bạn

Giới thiệu

X-Travel là gì?

X-Travel là phần mềm CRM dành riêng cho công ty du lịch và lữ hành Việt Nam. Một nền tảng gom booking, tài chính, điều hành tour và mạng cộng tác viên — thay cho Excel, Zalo và sổ tay rời rạc.

Phần mềm chạy trên hosting của bạn, cấu hình qua giao diện (không cần sửa code), phân quyền rõ Admin / Sale / CTV. Khách hàng tra cứu đơn và thanh toán VietQR mà không cần tài khoản CRM.

Đọc thuyết minh & hướng dẫn sử dụng

Bán hàng

Đơn booking, báo giá, hợp đồng PDF, VietQR

Tài chính

VAT, công nợ khách & NCC, nhắc thu, sổ quỹ

Điều hành

Tour đoàn, lịch tháng, chi phí NCC, tất toán

CTV & AI

Cổng CTV, HH cố định đã nhận/treo, Gemini tạo đơn & viết bài

Đối tượng sử dụng

X-Travel phù hợp với ai?

Thiết kế riêng cho ngành du lịch Việt Nam — từ đại lý một người đến công ty có mạng cộng tác viên.

Đại lý du lịch

Quản lý đơn khách sạn, combo, tour lẻ, thu chi và công nợ khách hàng gọn trong một nơi.

Điều hành tour

Gom đoàn, chi phí NCC & quyết toán quỹ. Sale chỉ thêm khách của mình trên đoàn chung.

Công ty có mạng CTV

Cổng CTV riêng, yêu cầu booking, duyệt đơn và đối soát HH cố định (đã nhận / treo) tách Booking & Tour.

Chủ / Giám đốc

KPI gồm VAT tách Booking/Tour, công nợ thực, lương Sale (LN × %), sổ quỹ và phân quyền theo thời gian thực.

Vì sao cần X-Travel

Tạm biệt Excel rời rạc & thất thoát công nợ

Cách làm cũ

  • Đơn hàng nằm rải rác trên Excel, Zalo, sổ tay — khó tra cứu
  • Quên nhắc thu, công nợ khách & nhà cung cấp thất thoát
  • VAT hỗn hợp tính tay, dễ sai hóa đơn
  • Hoa hồng CTV mập mờ, hay tranh cãi
  • Chủ không biết lợi nhuận thực tế từng đơn, từng tháng
  • Dữ liệu nằm trên phần mềm thuê — mất quyền kiểm soát

Với X-Travel

  • Mọi đơn hàng tập trung, lọc theo trạng thái / tour / CTV / còn nợ
  • Nhắc thu tự động qua VietQR, Gmail, SMTP — đánh dấu đã nhắc
  • VAT 0/8/10% & hỗn hợp tính tự động trên từng dòng dịch vụ
  • Hoa hồng CTV tính sẵn, đối soát rõ ràng từng đơn
  • Dashboard Sale: tách Booking/Tour · doanh thu gồm VAT · công nợ thực
  • Lương Sale = tổng LN × % theo bậc DS; CTV theo dõi HH cố định đã nhận/treo
  • Cài trên hosting riêng — toàn quyền sở hữu dữ liệu

Module nghiệp vụ

Đầy đủ tính năng để vận hành hàng ngày

Tất cả module mở sẵn trong gói 100.000đ/tháng — không phải trả thêm để mở khóa.

Quản lý đơn hàng

  • Chọn nhà cung cấp → dịch vụ rõ ràng
  • VAT 0/8/10% & hỗn hợp
  • Phiếu thu/chi, VietQR cho khách
  • AI tạo đơn từ tin nhắn Zalo

Hóa đơn & VAT

  • Theo dõi HĐ xuất cho khách
  • HĐ đầu vào từng nhà cung cấp
  • Trạng thái chờ / đã xuất
  • Lưu scan hóa đơn

Nhắc thu & Chi NCC

  • Gmail, SMTP, copy Zalo
  • Gửi hàng loạt qua email
  • Cron tự động hàng ngày
  • Đánh dấu đã nhắc

Tour & Điều hành

  • Tour khởi hành & lịch tháng
  • Sale thêm khách của mình trên đoàn
  • ĐH nhập chi phí NCC & tất toán quỹ
  • Tính giá / lịch trình, tạo tour 1-click

Cổng cộng tác viên

  • Đăng ký & kích hoạt CTV (Admin)
  • Kho SP · HH đã nhận / treo · Booking & Tour
  • AI viết bài marketing

Báo cáo & Nhật ký

  • KPI gồm VAT · tách Booking/Tour (Admin)
  • Công nợ NCC, sổ quỹ (Admin)
  • Lương Sale = LN × % theo bậc DS
  • Nhật ký & tìm kiếm toàn cục

Khách hàng & NCC

  • Sale xem toàn bộ danh sách khách
  • Chi tiêu / nợ trên list = đơn của mình
  • Khóa sửa hồ sơ khi đã có booking
  • Danh bạ NCC & bảng giá chuẩn

Portal khách

  • Tra cứu đơn bằng SĐT + mã đơn
  • Xem phiếu xác nhận
  • Quét VietQR thanh toán
  • Không cần tài khoản CRM

Cấu hình linh hoạt

  • SMTP, Gemini AI, Zalo OA
  • Thông tin công ty & VietQR
  • Không hardcode domain
  • Cài trên cPanel/hosting riêng

Giá trị mang lại

X-Travel giúp bạn được gì?

Không thất thoát công nợ

Mỗi đơn đều biết khách còn nợ bao nhiêu, nhà cung cấp còn phải trả bao nhiêu. Nhắc thu tự động đúng hạn — dòng tiền không rò rỉ.

Tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày

AI bóc tách đơn từ chat khách, tạo tour 1-click, gửi nhắc thu hàng loạt. Nhân viên tập trung bán hàng thay vì nhập liệu.

Quyết định bằng số liệu

Dashboard KPI và báo cáo VAT cập nhật tức thời, biết lợi nhuận từng đơn — từng tháng để ra quyết định nhanh, chính xác.

Làm chủ dữ liệu

Cài trên hosting của bạn, không lệ thuộc nhà cung cấp SaaS khóa tài khoản. Toàn quyền sao lưu và kiểm soát.

Phân quyền chặt chẽ

Admin quản lý báo cáo, sổ quỹ, CTV. Sale chỉ đơn của mình, thêm khách trên tour chung, xem lương riêng. CTV làm việc qua cổng riêng — nhật ký ghi mọi thay đổi.

Trải nghiệm khách chuyên nghiệp

Khách tra cứu đơn, xem phiếu xác nhận và quét VietQR thanh toán ngay trên điện thoại — nâng uy tín thương hiệu.

Tích hợp AI Gemini

Trợ lý AI cho cả Sale và Cộng tác viên

X-Travel tích hợp Google Gemini để biến tin nhắn lữ hành của khách thành đơn hàng chỉ trong vài giây, đồng thời giúp cộng tác viên viết nội dung marketing và tư vấn tour tự động.

  • Dán chat Zalo của khách → AI điền sẵn khách, dịch vụ, ngày đi, tiền cọc
  • AI viết bài đăng tour cho cộng tác viên đăng bán
  • Chatbot tư vấn tour ngay trên cổng CTV
  • Bật/tắt và dùng API key của riêng bạn trong Cài đặt

Dán tin nhắn khách

"Anh đặt Wynham Ba Vì 2 người lớn 1 trẻ em đi 15/6 về 16/6, chuyển cọc 2 triệu rồi nhé. SĐT 0901xxxxxx"
Khách0901xxxxxx
Dịch vụWynham Ba Vì · 2 NL + 1 TE
Ngày đi15/6 → 16/6
Đặt cọc2.000.000 đ

Chi phí minh bạch

Một giá — full tính năng

Một mức giá duy nhất. Mở khóa toàn bộ module: booking, VAT, công nợ, tour, CTV, AI Gemini, báo cáo KPI và portal khách. Không giới hạn số nhân viên.

Full tính năng — không phân gói
100.000 đ / tháng

Không khoá module. Không phụ phí theo số sale hay CTV.

  • Đơn hàng, VAT 0/8/10% & hỗn hợp
  • Công nợ khách & nhà cung cấp + nhắc thu tự động
  • Tour đoàn, lịch trình, hợp đồng PDF
  • Cổng cộng tác viên + hoa hồng minh bạch
  • AI Gemini: tạo đơn từ chat Zalo, viết bài CTV
  • Dashboard KPI, báo cáo, sổ quỹ
  • Portal tra cứu & VietQR cho khách
  • Không giới hạn số user / số đơn

Triển khai trên hosting của bạn · Dữ liệu thuộc về bạn · Hỗ trợ & cập nhật trong thời gian thuê bao

Trải nghiệm khách hàng

Portal tra cứu & phiếu xác nhận

Khách hàng tra cứu đơn bằng SĐT + mã đơn, xem phiếu xác nhận và quét VietQR thanh toán — không cần tài khoản CRM. Link trong email nhắc thu mở được trực tiếp trên điện thoại.

Xem trang tra cứu mẫu

Luồng khách

1. Nhận link phiếu / email nhắc thu

2. Xem chi tiết + VietQR

3. Chuyển khoản — Sale cập nhật thu trên CRM

Bắt đầu ngay

Hướng dẫn & tài liệu

Thuyết minh đầy đủ giúp Admin, Sale và CTV nắm X-Travel trong vài giờ. Đội ngũ X-Travel hỗ trợ cài đặt & triển khai.

Triển khai trong 4 bước

Đội ngũ X-Travel đồng hành từ cài đặt đến đào tạo nhân viên.

01

Đăng ký thuê bao

100.000đ/tháng · full tính năng

02

Cài X-Travel

Đội ngũ cài trên hosting của bạn

03

Cấu hình & dữ liệu

Công ty, SMTP, import hoặc demo

04

Đào tạo

Theo hướng dẫn sử dụng 16 mục

Câu hỏi thường gặp

Bạn còn băn khoăn?

Giá 100.000đ/tháng gồm những gì?

Toàn bộ module: đơn hàng, VAT, công nợ & nhắc thu, tour đoàn, cổng CTV, AI Gemini, báo cáo KPI, sổ quỹ, portal khách. Không phân gói, không phụ phí theo số user.

Dữ liệu của tôi được lưu ở đâu?

Toàn bộ dữ liệu nằm trên hosting/máy chủ của bạn (MySQL). X-Travel không giữ dữ liệu của bạn — bạn toàn quyền sao lưu và kiểm soát.

Tôi không rành kỹ thuật thì dùng được không?

Được. Đội ngũ X-Travel cài đặt và cấu hình giúp. Nhân viên chỉ cần học theo hướng dẫn sử dụng (phân quyền, tạo đơn, nhắc thu, tour…).

Có chuyển dữ liệu cũ từ Excel được không?

Được. Chúng tôi hỗ trợ ánh xạ và nạp dữ liệu khách, đơn, công nợ hiện có khi triển khai.

Phần mềm có hỗ trợ nhiều nhân viên và phân quyền không?

Có. Admin / Điều hành / Kế toán quản lý toàn công ty. Sale chỉ đơn của mình, thêm khách trên tour chung và xem lương riêng. CTV làm việc qua cổng riêng — không giới hạn số tài khoản trong gói thuê bao.

100.000đ / tháng · full tính năng

Sẵn sàng vận hành công ty du lịch chuyên nghiệp?

Dùng thử demo đầy đủ module, hoặc liên hệ Zalo để đăng ký thuê bao và được triển khai trọn gói.

Tư vấn: 0868604846 · phucvu365@gmail.com